Planlægning

Vagtpåmindelser i din arbejdsplads’ tid.

Hold påmindelser, widgets og svar fra Siri korrekte på tværs af tidszoner, nattevagter over midnat og rejser. Indstil vagtplanens tidszone én gang, så følger RotaFlow den tid.

RotaFlowOpdateret 3 min. læsetid
Kort fortalt

Hver vagtplan i RotaFlow har sin egen tidszone under Arbejdstider. Vagtpåmindelser, notifikationer, svar fra Siri og kalendereksport bruger den tidszone, så de passer, også når du rejser, eller når iPhone skifter tidszone. Widgets og Apple Watch skifter til den nye dag ved midnat.

# Vagtpåmindelser i din arbejdsplads’ tid.

Hver vagtplan i RotaFlow har sin egen tidszone under Arbejdstider. Vagtpåmindelser, notifikationer, svar fra Siri og kalendereksport bruger den tidszone, så de passer, også når du rejser, eller når iPhone skifter tidszone. Widgets og Apple Watch skifter til den nye dag ved midnat.

Skifteholdsarbejde roder i forvejen med døgnrytmen: en nattevagt begynder én dag og slutter den næste, og en påmindelse, der kommer to timer for tidligt, koster dyrebar søvn. Rejser gør det endnu mere besværligt, for iPhone skifter tidszone, mens jobbet bliver, hvor det er. Løsningen er at knytte vagtplanen til det sted, hvor du arbejder.

Indstil tidszonen for din arbejdsplads

Åbn Arbejdstider i din vagtplan, og vælg din arbejdsplads’ tidszone under Tidszone. Angiv derefter start- og sluttid for dag- og nattevagter. Hvis sluttiden ligger før starttiden, fortsætter vagten til næste dag: sådan gemmes en nattevagt fra 19.00 til 07.00.

Disse indstillinger gør påmindelser, kalenderbegivenheder, timetal og lønoverslag mere præcise. De ændrer ikke din cyklus af dag, nat og fri.

> Eksempel: En sygeplejerske fra Aarhus holder ferie i New York og lader vagtplanens tidszone stå på København. Påmindelsen før mandagens vagt kl. 07.00 kommer i god tid før den start i Aarhus, selvom iPhone viser New York-tid.

Nattevagter og midnat

En nattevagt hører til den dag, den begynder. RotaFlow bevarer den forbindelse, når du spørger Siri, hvornår vagten slutter, så en vagt, der begyndte i går og stadig er i gang, får det rigtige svar. Spørger du om næste vagt, når dagens allerede er slut, svarer Siri med den næste og ikke med dagens.

Widgets på hjemmeskærmen og låseskærmen, komplikationer og Apple Watch-appen skifter til den nye dag ved midnat, også selvom iPhone-appen er lukket hele natten. Indtil du har gemt en vagtplan, viser de “Ingen vagtplan endnu” og åbner RotaFlow med ét tryk i stedet for at vise eksempelvagter.

Påmindelserne følger din vagtplan, ikke din iPhone

Vagtpåmindelser og notifikationer om begivenheder planlægges i vagtplanens tidszone. Når du rejser, og iPhone skifter tidszone, kommer de stadig på det rigtige tidspunkt i forhold til vagten. Du kan vælge påmindelser før vagten, til at falde ned før natten og til restitution efter vagten, og i Indstillinger kan du se en forhåndsvisning af de næste.

Gratisversionen bruger faste tidspunkter eller hele timer afhængigt af påmindelsestypen, og Pro giver præcision på 15 minutter. Tilladelser til notifikationer, Fokus og enhedens indstillinger har stadig betydning for leveringen.

Eksport og vagtplaner i forskellige tidszoner

Kalendereksport (.ics) bevarer bytte, fridage og ændrede tider på første og sidste dag i en periode, når vagtplanens tidszone er en anden end iPhones. Perioder med særlige dage og bytte bruger vagtplanens tidszone og et kort, lokalt format som 12.–15. mar. 2026.

Har du flere vagtplaner, for eksempel dit hovedjob og et bijob i en anden region, kan hver have sin egen tidszone. Tjek Arbejdstider i hver vagtplan efter en flytning eller et skift af arbejdsgiver.

Påmindelser hjælper dig med at planlægge, men de er hverken et sikkerhedssystem eller en garanteret alarm. Til det, du ikke må gå glip af, skal du bruge en alarm og din arbejdsplads’ procedurer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor kom min vagtpåmindelse på det forkerte tidspunkt efter en rejse?

Tidligere versioner kunne planlægge påmindelser i den tidszone, iPhone befandt sig i. Fra RotaFlow 3.10 gælder vagtplanens tidszone, så tjek, at Arbejdstider viser tidszonen for din arbejdsplads.

Hvordan håndterer RotaFlow nattevagter, der går over midnat?

Angiv et sluttidspunkt, der ligger før starttidspunktet, så fortsætter vagten til næste dag. Vagten hører til den dag, den begynder, og Siri finder nattevagten også efter midnat, så længe den er i gang.

Skifter widgets dag ved midnat, selvom jeg ikke åbner appen?

Ja. Fra RotaFlow 3.10 skifter widgets på hjemmeskærmen og låseskærmen samt Apple Watch til den nye dag ved midnat, uden at du skal åbne appen på iPhone.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor kom min vagtpåmindelse på det forkerte tidspunkt efter en rejse?

Tidligere versioner kunne planlægge påmindelser i den tidszone, iPhone befandt sig i. Fra RotaFlow 3.10 gælder vagtplanens tidszone, så tjek, at Arbejdstider viser tidszonen for din arbejdsplads.

Hvordan håndterer RotaFlow nattevagter, der går over midnat?

Angiv et sluttidspunkt, der ligger før starttidspunktet, så fortsætter vagten til næste dag. Vagten hører til den dag, den begynder, og Siri finder nattevagten også efter midnat, så længe den er i gang.

Skifter widgets dag ved midnat, selvom jeg ikke åbner appen?

Ja. Fra RotaFlow 3.10 skifter widgets på hjemmeskærmen og låseskærmen samt Apple Watch til den nye dag ved midnat, uden at du skal åbne appen på iPhone.