Sådan vælger du en vagtplan-app i otte tjek.

# Sådan vælger du en vagtplan-app i otte tjek.

En vagtplan-app fungerer for dig, når den passer til dit faktiske vagtmønster og til den kalender og de påmindelser, du allerede bruger. Tjek først, at mønstret understøttes, og at tidszonen håndteres rigtigt, for et forkert mønster får alle senere funktioner til at vise den forkerte dag.

Denne guide gennemgår otte tjek, der gælder for enhver app til vagtkalender, vagtplan eller planlægning af vagter på iPhone. Derefter viser den, hvordan RotaFlow 3.10 klarer hvert tjek, i gratisplanen og med Pro. Guiden rangerer ikke apps.

Hvad er de otte tjek for en vagtplan-app?

Kør disse tjek mod hver app, du overvejer. Tabellen viser, hvor RotaFlow 3.10 står. Afsnittene efter tabellen forklarer hvert tjek.

| Tjek | Hvad du skal bekræfte | RotaFlow 3.10 | |---|---|---| | 1. Mønstertilpasning | Kan du indtaste din præcise sekvens af dag, nat og fri? | Forudindstillinger og et eget mønster. Gratis. | | 2. Adskilte vagtplaner | Kan du holde mere end én vagtplan adskilt? | Inkluderet. Sammenligning af vagtplaner: to gratis i 30 dage, fire med Pro i 180 dage. | | 3. Næste vagt med et blik | Viser widgets den næste ændring? | Den lille widget på hjemmeskærmen er gratis. Mellemstore, store widgets og widgets på låseskærmen kræver Pro. | | 4. Passer til kalenderen | Kan den læse, eksportere eller skrive til Kalender-appen? | Skrivebeskyttet visning af din personlige kalender er gratis. Eksport for 7 dage er gratis. 14 og 30 dage samt Hold kalender synkroniseret kræver Pro. | | 5. Påmindelser og tidszone | Følger alarmer tidszonen for dit job? | Hver vagtplan har en arbejdstidszone. Gratisplanen tilbyder påmindelsestider kl. 00.00, 08.00 og 16.00. Pro kan sættes i trin på 15 minutter. | | 6. Overarbejde og løn | Kan du registrere overarbejde og se en anslået bruttoløn? | Ugeoversigt og registreringer op til 30 dage frem er gratis. Måneds- og årsoversigter, lønprognosen og registrering via Siri eller Watch kræver Pro. | | 7. Vagtbytter og handler | Kan du registrere en enkeltstående ændring og koordinere et vagtbytte? | Vagtbytter kan redigeres op til 30 dage frem gratis. Én gruppe på Vagtbyttetavlen er gratis. Opslag og oprettelse af grupper kræver Pro. | | 8. Privatliv og enheder | Kræves en konto, og hvilke enheder kører appen på? | Ingen konto til grundlæggende planlægning. iPhone og iPad kræver iOS 17 eller nyere. Apple Watch-appen virker sammen med en parret iPhone. |

Passer appen til dit faktiske mønster?

Sammenlign sekvensen på din vagtplan dag for dag. To mønstre med samme navn kan have forskellige dag- og natblokke.

RotaFlow har forudindstillinger for 4 på 4 fri, Pitman 2-2-3, 2 på 2 fri, 3 på 3 fri og 4 på 2 fri. Hver har en dag- og en natversion, og der er også et eget mønster. Kontrollér, at appen beder om en startdato, for en forkert dato forskyder alle følgende dage.

Relaterede guider: Hvad er roterende vagter?, Skabelon til roterende vagtplan, Roterende vagtmønstre.

Kan du have mere end én vagtplan?

Adskilte vagtplaner holder ferie, overarbejde, vagtbytter, påmindelser, widgets og Watch-data adskilt. Dage sammen sammenligner to vagtplaner i 30 dage i gratisplanen, eller op til fire vagtplaner over 180 dage med Pro. Funktionen viser planlagte fridagsblokke og lover ikke, at nogen er ledige.

Relaterede guider: Vagtplanprofiler til flere vagtplaner.

Kan du se din næste vagt uden at åbne appen?

Den lille widget på hjemmeskærmen er gratis. Mellemstore, store widgets og widgets på låseskærmen kræver Pro. Widgets vises korrekt i StandBy på iPhone Duo og i de klare og tonede hjemmeskærmsstile. De viser en tilstand med »Ingen vagtplan endnu«, indtil du gemmer en vagtplan.

Siri kan fortælle dig din næste vagt, hvornår den slutter, og din næste fridag. Registrering af overarbejde via Siri kræver Pro.

Relaterede guider: Siri og Genveje til din vagtplan, Påmindelser om overarbejde og widgets.

Passer den til den kalender, du allerede bruger?

RotaFlow kan vise valgte personlige kalendere ved siden af din vagtplan som en skrivebeskyttet visning på enheden, gratis. Begivenhedernes indhold holdes uden for vagtplanens lagring, deling og eksport.

Eksport af et 7-dages interval, som billede eller .ics-fil, er gratis. Pro tilføjer 14- og 30-dages intervaller. En .ics-fil er et øjebliksbillede, så senere ændringer når din kalender først, når du eksporterer igen.

Hold kalender synkroniseret er en Pro-funktion. RotaFlow beder om fuld kalenderadgang for at opdatere eller fjerne de begivenheder, appen har oprettet for den pågældende vagtplan.

Relaterede guider: Føj en roterende vagtplan til Apple Kalender, Del dine vagter med familien.

Følger påmindelser din arbejdstidszone?

Hver vagtplan kan have sin egen arbejdstidszone, og en ny vagtplan starter med telefonens tidszone. Vagtpåmindelser udløses i arbejdstidszonen, hvilket har betydning efter rejser.

Gratisplanen tilbyder påmindelsestider kl. 00.00, 08.00 og 16.00. Pro tillader ethvert trin på 15 minutter, så en påmindelse kl. 06.15 kræver Pro.

Relaterede guider: Påmindelser om vagter og tidszoner.

Håndterer den overarbejde, løn og ferie?

Overarbejdsregistreringer op til 30 dage frem og ugeoversigten er gratis. Måneds- og årsoversigter, lønprognosen og registrering af overarbejde via Siri eller Apple Watch kræver Pro.

Hver overarbejdsregistrering gemmer den sats, der var gældende dengang, så en senere satsændring ikke ændrer prisen på tidligere overarbejde. Ferieplanlæggeren viser en forhåndsvisning af 30 dage i gratisplanen. Anvendelse og sammenligning af ferie samt planlægning op til 365 dage kræver Pro.

Relaterede guider: Overarbejdsbetaling i skiftearbejde, Ferieplanlæggeren og ferievinduer.

Hvordan registreres vagtbytter og bytter mellem kolleger?

Et vagtbytte skal ændre den dag, det gælder, og lade grundmønsteret være i fred. Gratisplaner kan redigere vagtbytter op til 30 dage frem.

Vagtbyttetavlen lader gratisbrugere blive medlem af én gruppe. Opslag af et vagtbytte og oprettelse af grupper kræver Pro. Når et vagtbytte er bekræftet, opdateres begge vagtplaner. Den anden person skal stadig gå med til byttet.

Relaterede guider: Vagtbyttetavlen og vagtbytter mellem kolleger, Vagtbytter og særlige dage.

Er dine data private, og passer den til dine enheder?

Grundlæggende planlægning kræver ingen konto, og din vagtplan bliver som standard på din enhed. Valgfri iCloud-synkronisering holder den i takt på tværs af dine Apple-enheder. RotaFlow har ingen annoncer og ingen tredjepartsanalyse.

Appen kører på iPhone og iPad med iOS 17 som minimum. Apple Watch-appen virker sammen med en parret iPhone. Det tilpasningsdygtige fanelayout kræver iOS 18, og Siri med forståelse af skærmindhold kræver iOS 18.2.

Relaterede guider: Synkronisér din vagtplan på tværs af Apple-enheder, RotaFlow på iPhone Duo.

Hvor passer RotaFlow ikke?

RotaFlow er en planlægger og kalender. Det er hverken et planlægningssystem til arbejdsgivere, en tjeneste til godkendelse af ferie eller en garanti for, at en kollega er ledig.

Din offentliggjorte vagtplan, din kontrakt og din lønseddel afgør dine timer og din løn. Lønbeløbene i RotaFlow er anslået bruttoløn. Ændringer fra din arbejdsgiver kommer kun ind i appen, når du selv indtaster dem.

Appen er bygget til iPhone, iPad og Apple Watch. Hvis dit team har brug for Android eller et desktopværktøj, så tjek det, før du vælger.

Hvordan tester du en app med en rigtig uge?

En demo kan se rigtig ud og alligevel overse dit mønster. Test din korte liste med en uge af din egen vagtplan.

1. Vælg en uge fra din offentliggjorte vagtplan, der indeholder en fridag og et vagtskifte.

2. Indtast det samme mønster og den samme startdato, og sammenlign hver dag med den udskrevne vagtplan.

3. Tjek de næste 28 dage, inklusive ethvert punkt, hvor vagttypen skifter.

4. Tilføj ét rigtigt vagtbytte eller én fridag, og tjek, at kun den dag ændrer sig.

5. Eksportér en 7-dages .ics-fil, og tjek første og sidste dag i din kalender.

> Gennemgået eksempel: Tag en vagtplan med fire dagvagter og fire fridage, der starter mandag 2. marts. Dagene 2. til 5. marts er dagvagter, og 6. til 9. marts er fri. Byt onsdag 4. marts til en fridag, så skal kalenderen vise onsdag som fri, torsdag 5. marts som dagvagt og den næste blok uændret. Datoerne er illustrative.

Almindelige spørgsmål

Hvilken vagtplan-app er bedst til iPhone?

Ingen enkelt app passer til alle vagtplaner, og denne guide rangerer ikke apps. Kør de otte tjek, og test derefter din korte liste med en uge af din egen vagtplan.

Er den grundlæggende vagtplanlægning gratis?

Ja. Vagtplansbyggeren, kalenderen og den lille widget på hjemmeskærmen er gratis. Pro udvider, hvor langt frem du kan planlægge, og tilføjer værktøjer som mellemstore og store widgets og lønprognosen.

Kan en vagtplan-app erstatte min arbejdsgivers vagtplan?

Nej. Din arbejdsgivers offentliggjorte vagtplan er referencen. En app viser de vagter, fridage og ændringer, du indtaster, så du kan planlægge ud fra dem.

Hvordan deler jeg min vagtplan med familie eller kolleger?

Eksportér et 7-dages interval som billede eller .ics-fil gratis. Pro tilføjer 14- og 30-dages intervaller. En .ics-fil er et øjebliksbillede og ikke en levende synkronisering i begge retninger.

Har jeg brug for iCloud-synkronisering?

Nej. Din vagtplan bliver som standard på din enhed. Valgfri iCloud-synkronisering holder den samme vagtplan på din iPhone, iPad og Apple Watch.