Få dine vagter ind i Apple Calendar

# Få dine vagter ind i Apple Calendar

Kort fortalt

Opret og kontrollér vagtplanen i RotaFlow. Eksportér derefter en .ics-fil, eller brug den understøttede handling Føj til kalender. En .ics-fil viser de valgte datoer på eksporttidspunktet; den opdateres ikke løbende og synkroniserer ikke ændringer i begge retninger.

Apple Calendar er god til at se vagter sammen med aftaler, skolearrangementer og familieplaner. Brug RotaFlow som udgangspunkt for det gentagende vagtmønster, vagtbytter og særlige dage. Så undgår du at redigere samme vagtplan i begge apps og blive i tvivl om, hvilken version der er korrekt.

1. Kontrollér først den oprindelige vagtplan

Kontrollér mønstret med dagvagter, nattevagter og fridage samt en startdato, du kender. Sammenlign mindst én arbejdsperiode og den efterfølgende friperiode med vagtplanen fra din arbejdsplads.

Registrér ferie og vagtbytter i RotaFlow, før du eksporterer kalenderen. Ændringer, der kun står i en besked eller note, kommer ikke med i eksporten.

2. Vælg et nyttigt område og eksportmetode

Gratisversionen kan eksportere syv dage som billede eller kalenderfil. Pro giver mulighed for at vælge 14 eller 30 dage og flere eksportindstillinger. Vælg et overskueligt datointerval, som er nemt at kontrollere og opdatere.

.ics-filen kan importeres i en kalenderapp. Du kan også bruge handlingen Føj til kalender, når du har givet tilladelse. Administrerede kalendere er en separat Pro-funktion og er ikke det samme som at eksportere en fil.

| Metode | Resultat | Husk | | --- | --- | --- | | Eksport som .ics | Kalenderfil med de valgte datoer | Eksportér igen, hvis vagterne ændres. | | Føj til kalender | Udvalgte vagter føjes til en kalender på enheden | Giv adgang, og kontrollér datoerne. | | Administreret kalender | Opdateringer af begivenheder, RotaFlow administrerer | Kræver Pro; kontrollér indstillinger og ejerskab. |

Kun personlige kalendere, du selv vælger, vises i en skrivebeskyttet visning på enheden. Oplysninger om kalenderaftaler gemmes ikke i RotaFlows vagtplandata, deles eller eksporteres og sendes ikke til RotaFlows servere.

3. Hold arbejdsbegivenheder i deres egen kalender

Brug om muligt en særskilt arbejdskalender, når du føjer vagter til Apple Calendar. Så er det lettere at skjule vagtplanen, finde dubletter eller erstatte en ældre import uden at påvirke dine personlige aftaler. Personlige kalendere, du vælger at vise i RotaFlow, er skrivebeskyttede. Redigering i RotaFlow ændrer ikke den oprindelige kalender.

Import af .ics-filer fungerer forskelligt alt efter Apple-enhed og kalenderapp. Følg importvejledningen på din enhed, eller brug handlingen Føj til kalender, når den passer til det, du vil gøre.

4. Tjek igen efter en ændring

En .ics-fil opdateres ikke, når vagterne ændres. Ret først vagtplanen i RotaFlow, og eksportér derefter de berørte datoer igen eller erstat den gamle fil. Hvis du genimporterer uden at fjerne den tidligere kopi, kan der opstå dubletter.

Kontrollér en dagvagt, en nattevagt, en fridag og en kendt undtagelse. Tjek også den første almindelige dag efter undtagelsen. Redigér vagtplanen i RotaFlow; ændringer i Apple Calendar ændrer ikke RotaFlows vagtmønster.